Registros de Dados e Formalização

Ao iniciar uma Análise de Riscos em um empreendimento, percebo claramente através das dos registros de ocorrências todo o histórico da empresa. Esse histórico nos diz toda a trajetória daquela empresa, e não só relacionado a área de Segurança Patrimonial, a todas as áreas da empresa.

Uma boa análise parte da interpretação dos dados que foram transformados informação, o que podemos comparar a um "prontuário médico", para que se necessários apliquemos as medidas de melhorias.

Porém, quando solicitamos os registros anteriores tomamos conhecimento de:

• Que muitos registros não foram feitos;

• Os que foram registrados, faltam dados concisos;

• Ausência de coerência entre o fato e o que foi escrito .

Todos esses pontos precisam ser reinterpretados para que se tenha coerência, coesão e vínculo entre os fatos que aconteceram e o que foi relatos na ocorrência, uma vez que as ações serão tomadas por outras pessoas.

Sendo assim, seguem algumas dica que devem ser aplicadas ao preencher os registros.

Ações simples como estas devem ser rotina de todos que fazem qualquer tipo de ocorrência, não sendo diferente para quaisquer outros tipos de registros, desde um simples levantamento de inventário até relatórios mais complexos.

Para o seu colega que irá ler, no dia seguinte, e resolver o que foi relatado é de fundamental importância que ele entenda, da forma mais clara possível o que você escreveu e o que queria comunicar, evitando inúmero problemas posteriores.

A formalização dos registro deixa todo um histórico de eventos ao longo do tempo, deixando a linha de evolução histórica das áreas e de tudo que ocorreu mais fácil de ser interpretada, podendo ser utilizada como experiências. E as soluções que foram aplicadas sejam vistas como estudo de caso, e principalmente como ponto de partida de futuras melhorias.

Então... vamos registrar e formalizar o que for importante e necessário, para que seja usado da melhor forma possível posteriormente.

Sucesso sempre!

Rafael F. Simas